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Unsere aktuellen Stellenangebote

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat Cancer Center in Teilzeit (75%)

Einrichtung:
Klinikverbund Allgäu - Klinikum Kempten
Anstellung:
Teilzeit
Beginn:
ab sofort
Kontakt:

Für inhaltliche Fragen zur Tätigkeit stehen Ihnen Herr Dr. Hanzel und Frau Gabriele Prenzel (Koordinatoren des Cancer Centers) oder Herr Prof. Langer unter der Telefonnummer 0831 530-2228 gerne zur Verfügung.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

  • Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes, der Studienzentrale und des gesamten Koordinatoren-Teams
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Kongressen
  • Datenerfassung zur Tumordokumentation in enger Abstimmung mit den jeweiligen Zentrumskoordinatoren
  • Drittmittelverwaltung und Überwachung, Rechnungsprüfung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlage, Ablage, Terminplanung, Schriftverkehr, Kommunikation per E-Mail und am Telefon
  • Vorbereitung von Besprechungen und Organisation von Dienstreisen

WAS SIE BEREITS MITBRINGEN

  • abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse
  • fundierte Kenntnisse zur selbständigen Führung eines Sekretariates
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Englischkenntnisse, verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • Beherrschung der medizinischen Nomenklatur ist wünschenswert
  • MS-Office-, Agfa Orbis-, Projekt- und Drittmittelkenntnisse sind von Vorteil
  • Fähigkeit zum ergebnis- und serviceorientierten Arbeiten, Koordinations-, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Flexibilität.